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Privacy Policy

Version : janvier 2026

Chez ULTRA RAID, nous accordons une importance particulière à la protection de votre vie privée. Cette politique de confidentialité vise à vous expliquer, de manière claire et transparente, quelles données à caractère personnel nous collectons, dans quels buts nous les utilisons et quels sont vos droits.

Cette politique s’adresse à l’ensemble des participants à nos événements, visiteurs de nos sites web, partenaires, fournisseurs et contacts professionnels.

1. À PROPOS D’ULTRA RAID

ULTRA RAID est organisé par ULTRA RAID ASBL, association de droit belge, agissant en tant que responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

📧 Contact général & données personnelles :
info@granfondo-samoens.com

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à cette adresse.

2. CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente politique de confidentialité s’applique aux données à caractère personnel collectées et traitées par ULTRA RAID via :

  • ses sites web,

  • ses plateformes d’inscription,

  • ses formulaires de contact,

  • ses outils de communication (newsletters, e-mails).

Pour certains traitements spécifiques (inscription à un événement, partenariat, obligations réglementaires), des informations complémentaires peuvent être communiquées.

ULTRA RAID se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.

3. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES

Selon votre interaction avec ULTRA RAID, nous pouvons collecter les données suivantes :

Données techniques et de navigation

  • Identifiant de cookie ou utilisateur,

  • Adresse IP,

  • Type de navigateur et système d’exploitation,

  • Pages consultées, préférences linguistiques.

Données fournies volontairement

  • Nom et prénom,

  • Adresse e-mail,

  • Numéro de téléphone,

  • Données liées à l’inscription à un événement,

  • Messages envoyés via les formulaires de contact,

  • Documents transmis (certificat médical, licence, etc.).

4. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Vos données personnelles sont collectées et traitées sur la base d’une base légale valable (consentement, obligation légale, exécution contractuelle ou intérêt légitime).

Elles sont notamment utilisées pour :

  • la gestion des inscriptions aux événements ULTRA RAID,

  • la communication avec les participants,

  • l’envoi d’informations pratiques, réglementaires et organisationnelles,

  • le marketing direct lié aux événements ULTRA RAID,

  • la gestion de la sécurité des épreuves,

  • le respect des obligations légales et réglementaires,

  • la prévention des abus ou fraudes.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire des communications marketing via le lien prévu à cet effet.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

ULTRA RAID conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

  • données liées aux inscriptions : durée de l’événement + obligations légales,

  • données de contact : jusqu’à 2 ans après le dernier échange,

  • données techniques (cookies) : selon leur nature et leur finalité.

Une fois les délais expirés, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

6. PARTAGE DES DONNÉES

ULTRA RAID ne vend ni ne commercialise vos données personnelles.

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • des prestataires techniques (plateformes d’inscription, hébergement, emailing),

  • des partenaires opérationnels strictement nécessaires à l’organisation des événements,

  • des autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Ces tiers sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

7. SÉCURITÉ DES DONNÉES

ULTRA RAID met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et d’empêcher tout accès non autorisé.

8. TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Dans le cas où certaines données seraient traitées en dehors de l’Union européenne, ULTRA RAID s’assure que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD, afin d’assurer un niveau de protection équivalent.

9. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès,

  • droit de rectification,

  • droit à l’effacement,

  • droit à la limitation du traitement,

  • droit d’opposition,

  • droit à la portabilité,

  • droit de retirer votre consentement à tout moment.

10. EXERCICE DE VOS DROITS

Pour exercer vos droits ou poser toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

📧 info@granfondo-samoens.com

Une preuve d’identité pourra être demandée afin de garantir la sécurité de votre demande.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET JURIDICTION

La présente politique de confidentialité est régie et interprétée conformément au droit français.

En cas de litige relatif à son interprétation, son exécution ou sa validité, les juridictions françaises compétentes seront seules compétentes, sauf disposition légale impérative contraire.

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